Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Père-en-Retz, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Votre agence Start People à Pornic recrute en CDI pour son client spécialisé dans les travaux publics, un Assistant Gestion/travaux (H/F) sur son site de St Père en Retz et sur celui situé à Chaumes en Retz. Poste à pourvoir immédiatement Vous assurerez l'accueil téléphonique, ainsi que le suivi administratif des chantiers sous l'autorité de son chef de secteurs et conducteurs de travaux. Vous serez en charge également : - d'assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine) - de gérer la boîte mail, le courrier afin d'assurer la répartition des demandes quotidiennes vers les interlocuteurs internes désignés - d'assurer la gestion administrative des chantiers (saisie des dépenses de chantier, devis, factures clients, relance des créances, établissements des contrats de sous-traitance, suivi des cautions bancaires, suivi des heures d'insertion en lien avec le service RH, reconduction des marchés, révision des prix... - suivi et saisie des feuilles d'heures des salariés- préparation des dossiers des chantiers, archivage et classement- gestion des déclarations d'intention de commencement de travaux en lien avec le conducteur de travaux - gestion des bons de livraison - décompte[...]
